プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• アカウント情報：氏名、メールアドレス、会社名、電話番号、認証情報
• 端末・利用情報：端末識別情報、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、操作・障害記録
• サービスデータ：音声、文字起こし結果、翻訳、画像、位置情報、チャンネル・スタッフ設定
• 外部アカウント情報：GoogleまたはMicrosoftから提供されるユーザー識別子、氏名、メールアドレス
• メール連携情報：送信許可を示すOAuthトークン、送信先、件名、送信結果

2. Google・Microsoft連携

外部アカウントによるログインは、本人確認とSmaTraアカウントへの関連付けに利用します。スタッフ招待で利用者が明示的にメール送信を選択した場合に限り、Google Gmail APIまたはMicrosoft Graphを使用して、利用者本人のメールボックスから招待メールを送信します。

Google APIから取得した情報の利用は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含む）に従います。

3. 利用目的

• SmaTra CoreおよびSmaTra Linkの提供、認証、外部共有
• 音声の記録、文字起こし、翻訳、日報・ログ作成
• スタッフへの招待、通知、サービス上の連絡
• 不正利用防止、障害調査、品質改善、問い合わせ対応

4. 外部サービスと第三者提供

SmaTraは、通信・認証・データ保存・メール送信のためにCloudflare、Google、Microsoftおよび運営者が選定するメール配信事業者を利用する場合があります。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を販売または第三者へ提供しません。

5. 保存期間と削除

ローカル運用の音声・文字データは利用者の管理する端末に保存されます。SmaTra Link上のアカウント・接続情報は、サービス提供と不正利用防止に必要な期間保存します。不要となったOAuthトークンは接続解除時に削除または無効化します。

利用者は、SmaTraのメール設定画面からGoogle・Microsoft連携を解除できます。アカウント情報の開示、訂正、削除はお問い合わせ窓口から請求できます。

6. セキュリティ

運営者は、アクセス制御、通信暗号化、権限分離、監査記録等を用いて情報の漏えい、改ざん、不正利用の防止に努めます。

7. 改定とお問い合わせ

本ポリシーはサービス内容や法令の変更に応じて改定します。重要な変更は本サイトで告知します。

制定・最終更新：2026年8月10日